Burak Çolak, İnsan Kaynakları Uzmanı
Önceden adından sıkça bahsetmesek de “Esnek Çalışma” kavramı özellikle pandemi dönemi ve sonrasında literatürümüze oldukça hızlı bir şekilde yerleşti. Bazı şirketlerin çok yabancı olmadığı ancak bazı şirketlerin gözünü oldukça korkutan bu kavram basitçe esnek mesai saatlerine göre çalışmak olarak tanımlanabilir. Yani çalışma saatlerinin standart mesai saatlerinden farklı saatlere sahip bir çalışma sistemidir aslında.
Bu sistem fazla mesai kavramı ile karıştırılmamalı bunun aksine mevcut çalışma saatlerinin uygun ve belirlenen saatler çerçevesinde esnetilmesi ile oluşmaktadır. Örneğin: 07.00-16.00, 08.00-17.00 ya da 09.00-18.00 gibi farklı saat aralıklarında çalışma seçeneği sunulması gibi.
Hem işverenler hem de çalışanlar için faydalı olan başarılı bir esnek çalışma stratejisi uygulamak için yapılması ve yapılmaması gereken birkaç şey;
Küçük bir çocuğun bilmediği bir şeye yaklaştığı gibi esnek çalışma programına yaklaşmanıza gerek yok. Sizin için yeniyse, rahatlayın. "Esnek cuma günlerini deneyin, ardından bu esnekliği diğer günlere taşıyın.
Saatlere gelince, çalışanların saat başı olması beklenen bir temel saat grubuyla başlayın (ve farklı saat dilimlerindeki çalışanlarınızı unutmayın). Oradan, çalışanların toplantılar veya diğer önemli etkinlikler için zamanında olması gerektiği anlayışıyla önümüzdeki birkaç ay içinde gerekirse bu çekirdek zamanı daraltmak için bir plan yapın.
Unutmayın, bu esneklikle ilgilidir, gücün kimde olduğunu kanıtlamakla değil. Hiçbir şey yeni “teşvikinizi”, şirket kültürünüzü daha çekici hale getirmesi gereken şeyleri çevreleyen korku veya öfke duygularından daha hızlı eritemez.
Esnek programlar yeniyse, hemen %100 başarı beklemeyin. Ekibinizle üzerinde anlaşmaya varılan ölçekler oluşturun ve bu ölçekler karşılanmazsa insanları sorumlu tutun. Ancak sert bir şey yapmadan önce, çalışanlarınızla konuşun ve ortalamanın altındaki sonuçların nasıl iyileştirileceğini bulmayı onlara bırakın.
Herhangi bir işletmenin belirli bir zamanda işte olmanın kesinlikle gerekli olduğu bazı bölümleri vardır, ancak bu, esneklik için hiçbir fırsatın olmadığı anlamına gelmez. Mümkün olduğunda, bazı ekip üyelerinin belirli günlerde evden çalışmasına olanak tanıyan bir geçici çözüm düşünün. Bu mümkün değilse, bu ekip üyelerine acıyı azaltmak için eğlenceli teşvikler yapın .
Takım arkadaşlarının ilerleme kaydettiğini, sizden birkaç metre uzakta otururken ve her gün aynı saatlerde çalışırken bilmek daha kolaydır. Ancak, farklı çalışma programlarınız olduğunda takım arkadaşlarınızın başarılarını öğrenmek için daha bilinçli bir çaba gerektirir. Herkese çalışanların tanınmasını sağlamak için yetki vermek, ekip başarısı konusunda şeffaf olmanın, takdiri teşvik etmenin, amaç oluşturmanın ve ekip moralini iyileştirmenin harika bir yoludur. Esnek çalışma programları üretkenliği artırır, bu nedenle ekipteki herkesin faydayı fark ettiğinden emin olun
